办公室主任是一个多面角色,负责处理公司内部的行政事务、协调各部门工作以及确保公司决策的安全性和机密性,主要工作内容如下:
1、负责公司人事行政工作:需要检查和落实公司安全的各项工作,确保各项工作的正常运作。包括工作会议、月度例行会议等,并做好会议记录和决议的编写,督促各部门贯彻执行、并及时反馈想干信息;
2、处理文件起草和分发:起草、印制和分发公司相关文件,包括上级和外部来文的签收、登记。做好公司行政类文件的审核编号、立卷存档工作;
3、安排日常后勤工作:包括车辆后勤、环境卫生、会议接待、办公用品等;
4、统筹协调各部门工作;
5、关注公司战略发展方向和企业文化;
6、提高领导力。