工作内容:
1.招投标信息收集与筛选:每天关注招标平台及相关渠道,及时收集招标信息,并依据公司业务方向、资质条件、过往经验等因素,精准筛选出契合公司发展的投标项目,为投标工作的启动奠定基础。
2.投标文件编制与整理:研读招标文件,透彻理解各项要求,独立完成投标文件的编制工作,涵盖商务标部分的公司资质证明、业绩案例、财务报表等,以及技术标部分的项目方案等内容。完成编制后,进行细致的审核与校对,确保投标文件内容完整、格式规范、表述准确,无任何错漏。
3.投标流程跟进:全程跟进投标项目,从报名环节开始,负责办理投标申请、缴纳报名费用等手续;获取招标文件后,按照招标文件在规定时间内完成投标文件的打印、装订、密封,并在截止日期前准确递交;开标过程中,密切关注开标情况,记录相关信息,及时反馈给公司。
4.投标资源管理:建立并持续完善公司的招投标资质文件库,对公司各类资质证书、人员资质、业绩合同等重要资料进行分类管理、定期更新,确保投标资源的有效性与及时性。
5.投标结果分析与总结:投标结束后,对投标结果进行深入分析,对比公司与竞争对手的投标方案、报价策略、优势劣势等,总结经验教训,为后续投标工作提供有价值的参考,不断优化投标策略,提升中标率。
岗位要求
1.学历与专业:大专或本科及以上学历,商务管理、市场营销等相关专业优先。
2.工作经验:具有 1 年以上投标工作经验,熟悉招投标流程及相关法律法规,有成功中标项目经验者优先考虑。
3.能够熟练运用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,具备出色的文档排版与编辑能力,能够制作出美观、规范的投标文件;
4.拥有优秀的文字撰写能力,能够准确、清晰地表达投标文件中的各项内容;
5.具备良好的语言沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部客户、招标代理机构等进行有效的沟通与协作;