岗位职责:
1、负责统筹管理公司及所属控股子(分)公司行政管理工作;
2、负责公司行政相关的管理制度建设;
3、负责公司各种会议及活动的组织和实施;
4、负责公司行政费用预算及管控;
5、负责公司的各种资料文件管理和发文;
6、负责公司的印章、证件管理;
7、负责公司员工福利管理;
8、负责公司企业文化建设工作;
9、负责公司品牌宣传推广工作;
10、负责公司项目申报相关工作;
11、负责公司办公室、车辆、宿舍、食堂管理工作;
12、负责公司对外接待与关系维护工作;
13、负责总经办的其他工作;
14、负责协助董秘开展部分证代相关的工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理、金融、法律等相关专业优先;
2、28-35 周岁,5 年以上人事行政综合管理或办公室主任相关工作经验,熟悉行政管理工作,有大型企业或集团公司行政管理经验者优先,能快速适应公司复杂的行政管理架构。
3、具备较好的文字功底,熟悉公文写作规范和资料文件管理流程,能够高效完成公司各种资料文件管理和发文工作;
4、具备品牌宣传推广经验,有企业文化建设相关工作经验,能够有效推动公司企业文化建设和品牌宣传工作。
5、了解项目申报政策和流程,有成功项目申报经验者优先,能助力公司争取政策支持和资源。
6、擅长会议及活动组织策划,具备优秀的细节把控能力和应急处理能力,保障公司各种会议及活动顺利实施。
7、性格外向,良好的沟通协调和人际交往能力,能够有效维护公司对外关系,妥善处理公司对外接待工作。
8、较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能,适应公司不断发展变化的行政管理需求。
9、具备良好的职业操守和保密意识,能够妥善管理公司印章、证件及各类重要文件资料。
10、熟练使用 Office 等办公软件,能够高效处理各类行政事务。
11、有协助董秘开展证代相关工作经验者优先,能够更好地完成总经办交付的其他工作任务
薪资福利:
公司提供具有市场竞争力的薪酬福利体系,薪资结构如下:
月度固定工资 月度考核岗位工资 月度绩效奖金 年底双薪(依据年度出勤情况核算) 年终绩效奖金;
福利待遇为:每周双休 法定节假日休息 中午免费工作餐 五险一金 节日慰问品(慰问金) 通信话费补贴 上市公司股权激励 生日福利 年度体检 团建活动等。