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行政人事前台专员 5元以上
深圳宝安区 应届毕业生 本科
深圳市洁盟清洗设备有限公司 2025-07-04 12:28:13 40人关注
职位描述
工作职责:
1、访客接待:热情接待来访人员,询问来访目的并进行登记,引导其前往相应部门或人员处。对于重要访客,及时通知相关领导并做好接待安排。
2、电话接听:接听公司总机电话,礼貌回应来电者,准确记录重要信息并及时转接至相关部门或人员。
3、办公环境维护:定期检查公司各工作区域,指导并协助员工区分必需品和非必需品,制定非必需品的处理计划,监督其清理工作,确保办公环境整洁、整齐。
4、办公用品管理:统计办公用品需求,定期进行采购和库存管理,确保办公用品的充足供应。监督办公用品的使用情况,进行更新办公用品的库存情况。
5、固定资产管理:负责对公司固定资产进行初步盘点,记录资产的数量、存放位置等基础信息。在资产发生新增、转移、报废时,及时在系统完成报废、转移、新增等工作,确保资产流向清晰可查。
6、活动组织协助:协助策划公司内部活动,如员工生日会、节日庆祝活动等。
7、考勤管理:熟练使用钉钉OA软件,及时处理员工考勤异常情况,完成每月员工考勤统计工作,并按要求提交考勤报表 。
8、协助进行人力资源管理工作,包括员工入职离职手续办理、档案管理等。
9、支持其他临时性行政或人力资源相关工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
2、有 1-3年行政前台或人事相关工作经验,应届毕业生若有丰富实习经验欢迎投递。
3、熟练使用 Office 办公软件,对Excel公式函数有一定的基础,能够高效完成文档编辑、数据统计分析。
4、熟悉人力资源管理六大模块基础知识,了解劳动法律法规,商务礼仪接待等方面有一定的实操经验。
5、工作认真负责,注重细节,有较强的责任心和服务意识,能够较好完成岗位的各项工作。
6、具有良好的职业形象和气质,熟悉企业的商务接待礼仪。
公司情况:
1、5.5天工作制,周一至周五:9:00-18:00,周六半天:9:00-12:00。
2、试用期3个月,每月安排岗位培训,岗位有上升空间,发展空间大。
3、法定假、公司活动、旅游正常享有。
4、公司目前是快速成长型公司,需要你有较强的学习、适应能力。
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:深圳宝安区宝安区福永会展湾中港广场6栋B座11楼1103-1106
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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