文件与档案管理 负责日常办公文件的收发、登记、分类、整理与归档工作，确保文件资料的完整性与易查性。例如，对公司的合同文件、项目报告、会议纪要等进行有序编号与存放，在需要时能够迅速准确地调取。 定期对档案进行清查与盘点，及时更新档案目录，对过期或无用的文件按照规定流程进行销毁处理。 行政事务协助 协助处理办公室内部各类事务，包括接听电话、转接来电，礼貌热情地接待来访客人，做好引导与茶水服务等工作，展现公司良好形象。如接待客户来访时，提前了解来访目的，安排合适的接待场所与人员。 负责办公用品的采购、入库、发放、登记以及库存管理工作。定期统计办公用品的使用情况与库存数量，根据需求制定采购计划，降低采购成本，同时确保办公用品的充足供应。例如，每月对办公用品进行盘点，根据使用频率与库存水平确定下月采购清单。 协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等会前工作，以及做好会议记录、整理会议纪要并及时分发给相关人员等会后工作。跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。 负责公司办公环境的日常维护，与物业公司保持沟通，协调解决水电维修、环境卫生、设施设备维护等问题，营造舒适的办公环境。如发现办公区域的照明设备故障，及时联系物业维修人员进行维修。 数据处理与报表制作 负责相关业务数据的录入、核对与更新工作，确保数据的准确性与及时性。例如，录入销售数据、员工考勤数据等，并进行数据清洗与校验。 运用 Excel 等办公软件，对数据进行整理与分析，制作各类报表与图表，为领导决策提供数据支持。如利用 Excel 函数制作销售业绩月报表、员工加班时长统计图表等。 其他工作 完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作任务，积极配合各部门的工作需求，确保公司整体运营的顺畅。