职位描述
工作职责:
1. 文件与单证管理
1)单证制作与审核:负责制作和审核各种出口单据,例如商业发票、装箱单、提单等,确保单据的准确性、完整性和合规性。
2)清关文件处理:制作、收发与核查清关文件,处理异常文件问题,确保文件的及时性、完整性、一致性。
2.订舱与货物跟踪
1) 空运价格对比:根据客户需求询价,对比货代价格。合理选择安排空运、国际快递等。
2)订舱与货物跟踪:根据客户需求,并及时跟进生产进度,安排负责订舱、及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作,及时了解最新船舶动态,跟踪货物运输全过程。
3)船期安排:根据要求订舱、进仓,安排拖车、文件制作、核对费用等相关船务工作。
3. 报关与清关
1)报关与清关:报关单价核算,计柜,制备货物出运前的基本报关文件,如商业发票、装箱单等,并负责出口报关单证制作,审核、与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。
4. 客户服务与沟通
1)客户关系维护:负责维护客户关系,空运安排信息需及时更新客户,准时准确发送invoice给客户。
5. 财务对接
1)财务对接:协助财务整理退税文件,完成退税等相关工作,及时妥善处理出口过程中遇到的突发情况。
2)每周与货代等核对各种费用账单,及时向财务请款以及处理水单。
6. 文件管理与归档
文件管理与归档:负责相关资料的整理和归档,妥善管理文件,进行分类、归档。
岗位要求:
1.大专以上学历,物流、报关与国际货代、国贸等相关专业优先考虑,
2.三年以上船务工作经验,熟悉进口流程及相关政策,了解国际贸易相关流程,贸易术语;
3.需要具备良好的英语能力、计算机应用能力,有ERP相关系统操作经验优先;
4.性格稳重,工作细致,具有良好的沟通和协调能力,能承受工作压力,具备较强团队意识以及较强的沟通表达能力。
1)周末双休,法定节假日按国家规定,享受带薪年假;
2)享受交通通讯补贴;年底双薪,绩效奖金;
3)购买广州社保,享有住房公积金;,
4)生日津贴,周年服务奖金,周年额外带薪假期;
5)不定期组织员工活动,免费享有年度旅游,年度体检;