一、行政统筹与制度管理​​ ​​日常运营管理​​ 全面负责集团办公室的行政事务，确保办公环境、设备、物资等后勤保障高效运转，统筹车辆调度、接待、通讯等事务。 制定并优化公司行政管理制度、工作流程及标准化规范，监督执行情况，提升运营效率。 ​​成本控制与资源调配​​ 严格控制行政预算，通过集中采购、比价等方式降低办公成本，确保资源合理利用（民企特性强调成本优化）。 ​​二、战略支持与决策执行​​ ​​高层决策辅助​​ 参与公司战略制定，收集市场动态、行业信息及竞争对手情报，为管理层提供决策依据。 督办董事会、总经理办公会等重大决议的落实，跟踪执行效果并反馈。 ​​会议与文书管理​​ 组织筹备高层会议，拟定议程、记录纪要，并推动决议事项的跟进与评估。 负责重要文件（如战略规划、规章制度）的起草、审核及归档管理，确保机密性。 ​​三、跨部门协调与对外关系​​ ​​内部协作​​ 协调各部门工作，解决跨部门纠纷，优化流程以提升协作效率。 推动企业文化建设，组织员工活动增强凝聚力（如培训、文体活动等）。 ​​外部公关​​ 维护政府、金融机构、合作伙伴等外部关系，争取政策支持或资源对接。 处理危机事件及突发事件，保障企业形象与利益。 ​​四、团队管理与安全保障​​ ​​行政团队建设​​ 负责办公室人员的招聘、培训、考核及激励，提升团队专业能力。 ​​安全与合规​​ 监督公司安全（如消防、环保、健康管理）、保密工作及突发事件应急预案