职位描述
职责描述：
转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
接待来访客人，并通报相关部门；
管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
打印、复印文件和管理各种表格文件；
承办员工考勤和外出登记；
安排约会、会议室及差旅预定；
保管各种手续、手册；
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
协助组织公司活动。
任职要求：
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；
◆保密意识强。