岗位职责
1. 文案编写
• 负责公司各类文件、报告、通知等文案的撰写工作,确保文案内容准确、清晰、规范,符合公司要求和行业标准。
• 协助部门领导撰写工作总结、计划、汇报等文件,为公司决策提供有力支持。
2. 活动策划
• 协助策划公司内部活动(如员工生日会、节日庆祝活动、团建活动等),制定活动方案,明确活动目标、流程、预算等关键要素,确保活动顺利开展。
3. 考勤管理
• 负责公司员工的考勤记录与统计工作,每日按时收集考勤数据,确保数据的准确性和完整性。
• 每月定期生成考勤报表,提交给财务部门作为工资核算的依据,并对考勤数据进行分析,为公司人力资源管理提供参考依据。
4. 会议纪要
• 负责公司各类会议的组织与安排,提前通知参会人员会议时间、地点及议程,做好会议准备工作。
三、任职要求
1. 教育背景
• 本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、新闻传播等相关专业优先考虑。
2. 工作经验
• 1年以上行政文员或相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 知识技能
• 熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具备良好的文字功底和公文写作能力,能够独立撰写各类文案和报告。
• 了解行政管理的基本知识和流程,熟悉考勤管理、会议组织等相关工作内容。
• 具备一定的活动策划能力,能够独立完成小型活动的策划与执行工作,有大型活动策划经验者优先。
4. 能力素质
• 具有较强的责任心和敬业精神,工作细致认真,注重细节,能够按时、高质量地完成工作任务。
• 具备良好的沟通协调能力,具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队活动,与团队成员共同协作,为公司发展贡献力量。