一、主要工作职责 1. 文件管理 ◦ 负责公司文件的录入、整理、归档及保管（纸质/电子文档）。 ◦ 维护文件分类系统，确保资料易于检索，符合公司存档规范。 2. 数据录入与处理 ◦ 使用Excel、Word等办公软件制作表格、报告、合同等文档。 ◦ 核对数据准确性，确保信息无误后提交上级审核。 3. 日常行政支持 ◦ 接听电话、转接来电，记录重要信息并传达相关人员。 ◦ 收发邮件、传真，管理办公用品库存及采购申请。 4. 会议与接待协助 ◦ 安排会议室，准备会议资料，做好会议记录并整理纪要。 ◦ 接待来访客户或供应商，提供基础咨询与引导服务。 5. 基础财务/人事辅助 ◦ 协助整理报销单据、考勤记录、员工档案等。 ◦ 配合人力资源部处理入职、离职等手续的文档工作。 6. 其他临时任务 ◦ 完成上级交办的临时性行政事务，如活动协调、数据统计等。 二、任职要求 1. 教育背景 ◦ 高中/中专及以上学历，文秘、行政管理相关专业优先。 2. 技能要求 ◦ 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）。 ◦ 具备良好的中文书面表达能力，部分企业要求基础英文读写能力。 ◦ 打字速度一般要求≥50字/分钟（视行业而定）。 3. 个人素质 ◦ 细心、耐心，能高效处理重复性工作。 ◦ 具备基本的沟通协调能力，团队合作意识强。