岗位职责 一、行程统筹与保障 1、根据领导日程安排，提前规划随行路线（含交通、住宿、场地衔接等），协调机场、酒店、会场等相关方，确保行程顺畅高效。 2、实时跟进行程动态，预判可能出现的突发情况（如交通延误、场地变动等），提前制定备选方案并及时执行。 二、沟通协调与对接 1、作为领导与外部单位（政府部门、合作机构、接待方等）的核心对接人，传递行程需求、工作指令，反馈对方信息，保障沟通无壁垒。 三、事务处理与支持 1、协助处理主席随行期间的日常事务（如文件整理、资料准备、日程提醒等），确保主席专注于核心工作。 2、负责领导物资的统筹管理（如办公用品、个人物品、应急物资等），做到清单化管理、按需调配。 四、信息收集与反馈 1、实时记录行程中的关键信息（会议要点、接待细节、反馈意见等），及时整理成简报提交给相关负责人。 2、收集外部对主席行程及工作的反馈，汇总分析后提出优化建议，助力后续行程安排更合理。 五、应急响应与处置 针对行程中的紧急事务（如临时会议安排、突发身体不适等），快速协调资源、推动问题解决，保障主席工作与安全。 任职要求 一、学历与专业：本科及以上学历，行政管理、国际关系、文秘等相关专业优先。 二、工作经验：具备 3 年以上高端商务接待、重要人员助理或大型活动统筹经验，有政府机关、大型企业高层助理经验者优先。 三、核心能力 1、沟通协调能力：具备极强的语言表达与人际沟通技巧，能与不同层级、不同背景的人员高效对接，化解沟通矛盾。 2、统筹规划能力：逻辑清晰，擅长多任务并行处理，能在复杂行程中精准把控细节，确保各项事务有序推进。 3、应急处置能力：心理素质过硬，面对突发状况能快速冷静分析，果断采取有效措施，将影响降低。 4、外语能力：英语听说读写流利，能应对国际出访中的日常沟通与简单翻译需求。 四、素质要求 1、政治素养高，严守保密纪律，对工作信息、行程等严格保密，不泄露任何敏感内容。 2、抗压能力强，能适应高强度、快节奏的工作模式及频繁出差（含熬夜、跨时区等）。 3、形象气质佳，具备良好的职业素养与服务意识，言行得体、举止稳重。 五、其他说明 1、本岗位需 24 小时待命，根据行程灵活调整工作时间。 2、入职后将接受专项培训及轮岗（含礼仪规范、应急处理、外事礼仪等），助力快速适应岗位要求。