职位描述
工作职责
1、日常运营执行:负责食堂、班车、宿舍、安保、保洁和绿化等模块的标准化落地执行,处理员工投诉并推进整改闭环。
2、供应商协同管理:负责对接第三方供应商日常运营,参与服务质量评估,跟进费用结算与异常问题协调处理。
3、办公空间管理:负责定期更新职场面积、工位、成本等数据,合理分配工位、会议室、库房等空间;参与新职场建设,负责需求收集、定期跟进施工进度及交付验收。
4、文档与流程维护:管理后勤制度文件、操作手册的存档与更新,协助优化流程并推动一线人员培训。
5、应急响应支持:协助执行应急预案,在突发事件(如停电、停水、恶劣天气等)中快速响应并记录处理过程。
6、协助领导或其他部门完成相关事宜。
任职要求
1、大专及以上学历,制造业行政专员工作经验两年以上,有食堂管理经验优先。
2、具备跨部门/供应商沟通经验,能独立解决常规冲突。
3、熟练使用办公软件和办公设备,熟练使用CAD软件优先。
4、良好的服务意识和抗压能力。