职位描述
岗位职责:
1)负责客户的销售订单数据的录入和整理,确保数据的准确性和完整性。协助完成销售报表的编制和统计工作,为销售决策提供数据支持。
2)负责商务合同、项目报价单、价格协议、技术协议、质量协议等客户资料文档的归档和管理,确保文档的安全和可查性。
3)协助准备客户需求相关的文件和资料,如供应商基础信息表、报价单、投标文件、产能调查等等。
4)协助销售团队进行日常行政事务的处理,如会议安排、差旅预订等。完成上级交办的其他临时性工作任务。
5)完成部门的考勤、培训、行政后勤保障类等方面的文件和工作;
6)客户订单的及时交付工作,提前下达客户发货指令给到物流部;
7)每月每周的要货计划与生产计划科协商制定;
8)完成负责的客户的月度对账和开票结算工作;
岗位要求:
1)熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件的基本操作,能够进行数据录入、表格制作和文档编辑。
2)工作认真细致,具备较强的耐心和责任心,能够确保数据和文档的准确性和完整性。
3)具备良好的沟通能力,能够与销售团队和其他部门进行有效的沟通和协作。