职位描述
岗位职责:
1. 招聘
1) 独立或与外部机构合作,负责整个招聘流程。
2) 进行初步筛选面试,评估候选人与公司价值观的文化契合度。
3) 为新员工准备录用通知书和起草劳动合同。
4) 明确职位要求并制定全面的职位描述。
5) 关注市场趋势,以吸引高端人才。
2. 人力资源行政
1) 维护准确且更新及时的员工档案和人力资源数据库。
2) 制定并分发加薪和奖金通知书。
3) 建立高效的人力资源相关数据管理系统。
4) 生成人力资源统计报告,跟踪员工人数变化
3. 员工关系
1) 通过与员工的定期互动,营造积极的工作氛围。
2) 以专业、保密的方式协助解决员工问题和冲突。
3) 确保新员工入职流程及时完成,包括企业门户的使用指导。
4) 进行离职面谈,并分析反馈以持续改进工作。
5) 分析离职面谈中获得的员工反馈,找出需要改进的领域。
4. 人力资源沟通
1) 起草和分发有关人力资源政策、流程和更新的内部通讯。作为员工咨询的联络点,提供及时、准确的信息。支持和管理企业门户网站。
2) 制作有吸引力的内容,提高员工的认知度和参与度。
3) 支持和管理企业信息资源(企业门户网站),方便员工获取必要的文件和服务。
5. 员工发展
1) 通过员工反馈和绩效评估,协助识别培训需求。
2) 协调培训和发展项目,包括安排时间、跟踪出勤情况和维护培训记录。
3) 支持职业发展计划,包括绩效评估流程(也可在企业门户上进行)和职业规划。
6. 合规与报告
1) 确保人力资源活动符合当地劳动法和公司政策。
2) 协助进行人力资源审计和合规检查。
3) 按管理层要求准备和提交人力资源报告,包括人力资源活动、员工流动率和培训成果等指标
7. 健康与安全:
1) 为员工管理健康保险和其他保险政策。
2) 与楼宇管理方协调设施需求和任何维护事宜。
3) 推广健康计划和人体工学解决方案。
任职资格:
人力资源、工商管理或相关专业学士学位。
至少 2 年人力资源管理岗位经验。
深入了解人力资源流程和实践。
出色的组织和时间管理能力。
优秀的书面和口头沟通能力。
熟练使用微软办公软件。
能够保密处理敏感信息。
优先技能:
具备员工关系和冲突解决经验。
熟悉培训和发展项目。
了解当地劳动法律法规。
较强的人际交往能力,能够与组织各层级建立关系。