职位描述
一、岗位职责:
1.考勤管理。负责省办经理人员、职能人员日常考勤、休假管理,负责对大区员工行为进行不定期追溯。
2.会务管理。负责日常会议安排、组织、服务、接待等工作。
3.固定资产、车辆与办公用品管理。负责省办固定资产、车辆管理,负责省办日常用品、办公用品采购、管理。
4.费用核销。负责省办日常费用核销,如房屋租赁费、水电物业费、办公用品费等,负责本部门日常差旅费等费用核销。
5.流程体系与内控评价管理。负责省办制度流程体系梳理优化管理、内部风险控制审查与评价工作,负责对接公司法务部,按要求定期开展法律风险排查。
6.工会福利管理。负责工会福利(如夏季送清凉福利、结婚福利酒等)兑付核销与发放事宜。
7.企业文化与安全管理。负责省办企业文化宣传、物料制作,及安全培训、查核等相关工作。
8.档案管理,负责省办各类档案的保管、鉴定、统计、归档工作。
9.其他领导交办的行政相关工作。
二、任职资格:
1.大学本科学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先;
2.年龄30岁以下,有2年及以上行政管理相关工作经验;
3.做事认真负责,有激情,能承受较大工作压力。