职位描述
岗位职责
1.负责公司各类会议的记录工作,精准捕捉会议要点、决策事项及行动安排,会后及时撰写会议纪要,并在规定时间内分发至相关人员,确保会议精神有效传达。
2.负责公司合同的整理、编号、归档工作,建立合同台账,详细记录合同的签订时间、履行期限、金额等关键信息,确保合同管理的规范性。
3.严格执行档案管理制度,做好档案的借阅、归还登记工作,防止档案丢失和泄密。
4.负责公司各类档案(包括文书档案、合同档案等)的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作,确保档案的完整、安全和有效利用。
5.严格执行档案管理制度,做好档案的借阅、归还登记工作,防止档案丢失和泄密。
6.完成领导交办的其他行政相关任务。
任职要求
专科及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理等相关专业优先。
1.3年及以上行政文秘相关工作经验,有丰富会议纪要撰写经验者优先。
2.具备出色的文字表达能力和撰写能力,尤其在会议纪要撰写方面表现突出,能快速准确提炼核心内容。
3.熟悉合同管理流程和档案管理规范,掌握档案整理和保管的基本方法。
4.熟练使用 Office 办公软件
5.具有良好的沟通协调能力和组织能力,能有效对接各部门开展工作。
工作认真细致、责任心强,具有良好的保密意识和团队合作精神
次岗位为单休,入职五险一金,早9晚6包食宿