职位描述
工作内容:
负责办公室日常运营和维护,处理各类文件资料,协助部门完成各项工作,保证办公室高效运转。
主要职责:
- 负责公司办公室的日常维护和管理,确保办公室环境整洁、设备齐全。
- 负责公司各类文件的收发、传转、分类、归档工作,确保文件资料的正确性和完整性。
- 负责公司会议的筹备、组织、执行和跟进工作,协调各部门之间的关系。
- 协助部门负责人完成各项日常工作,包括但不限于数据整理、报告编制等。
- 负责公司固定资产管理,协助部门完成固定资产的采购、报废等手续。
- 负责公司办公用品的采购、发放和库存管理,协助部门完成办公用品的采购和报废等手续。
- 协助公司内部培训的组织和执行,关注员工的工作和生活状态,提供必要的支持和帮助。
职位要求:
- 大学专科及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业,具有一定的工作经验。
- 熟悉办公软件的操作,具备良好的文字表达能力。
- 具有较强的组织协调能力和团队合作意识,具备良好的沟通技巧。
- 具有较强的责任心和敬业精神,具备良好的服务意识。
- 有较强的适应能力和抗压能力,能够适应工作中的突发事件。