职位描述
1.根据公司制度建设要求,编制,规划公司制度流程体系;在权限范围内修订、审核制度流 程,监督制度执行,确保公司制度建设持续改善和稳步提高。
2.根据公司制度建设和行政管理要求,组织下属建立健全公司的行政管理制度、行政审批流 程、行政执行,确保公司行政管理快捷、规范、准确。
3.根据公司信息化建设要求,组织建立健全公司信息化系统基础网络架构,审核信息化系统建设和信息安全管理方案,确保信息建设与信息安全。
4.根据公司后勤管理工作要求,指导下属按标准开展后勤服务工作,提高后期服务满意度。
5.根据部门团队建设要求,做好部门人员管理和梯队后备人才培养工作,促使下属成长。
6.根据公司绩效管理工作要求,组织制订部门绩效考核指标,帮助下属持续提高工作效率和 效果。
7.根据部门管理要求,督促下属有计划开展工作,确保本部门各项目标任务的达成。
8.根据公司预算管理要求,编制部门预算,跟踪费用情况,了解预算与实际的合理。
9.根据公司资产管理要求,指导下属做好行政资产的登记、盘点工作,确保资产管理有序。
10.根据公司相关制度管理规定,核实制度实施情况,确保执行到位。
11.负责公司EHS(环境保护,职业健康和安全)管理,要求按国家规定签订责任书,规范并完善各项制度措施,组织EHS专业知识培训和相关演练,组织日常检查,督促各部门整改,切实做到防范于未然。
11、根据上级的临时指示要求,督促工作进度,确保完成工作目标。
职位要求:
1.专科学历,行政管理、EHS管理等相关专业;
2.三年以上行政工作经验,二年以上同等职位工作经验;
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政和EHS规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
7.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
8.普通话准确流利。