职位描述
制造业工厂跟单员 招聘启事
一、岗位职责
1. 订单全流程跟踪:接收客户订单或生产计划,精准核对产品规格、数量、交货期、质量标准等信息,确保与客户/销售端需求一致;制定清晰的订单跟进计划,同步至生产、采购、仓储等关联部门,明确各环节配合要求。
2. 生产进度协调:实时跟进生产全环节(原材料到货、车间领料生产、半成品流转、成品组装),每日核查生产进度与计划的偏差,主动协调解决生产瓶颈(如缺料、设备故障、工艺调整等),保障订单按期推进。
3. 物料与质量衔接:对接采购部门确认原材料、零部件到货时间,同步反馈至生产车间避免待料;协同质检部门跟踪订单生产过程中的质量检验(首件检、巡检、成品终检),若出现质量问题,及时反馈客户并跟进返工/补产方案与进度。
4. 交付与售后衔接:订单完成后,协调仓储部门完成成品入库、合规打包,对接物流部门确认发货时间、运输方式及交付节点,确保按期交付;收集客户对订单交付的反馈,处理交付后小问题(如数量差异、包装破损),并同步至相关部门优化流程。
5. 单据与数据管理:规范整理订单相关单据(生产单、出库单、物流单、质检报告),建立完整的订单跟踪台账,详细记录进度、问题及处理结果,定期向部门汇报订单完成情况与数据汇总。
二、岗位要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,有1-2年制造业跟单或生产协调相关经验者优先;熟悉工厂生产流程(如机械加工、电子组装、注塑等),了解制造业供应链环节者加分。
2. 技能要求:熟练使用Excel(数据统计、台账制作,掌握基础函数与表格排版)及Word、PPT等办公软件;具备良好的沟通协调能力,能清晰对接客户、生产、采购等多方需求,高效推进跨部门协作。
3. 个人素质:责任心强,能主动跟进订单关键节点,不遗漏重要信息;细心严谨,可准确核对订单数据与生产信息,避免错漏;具备一定抗压能力,能应对紧急订单交付、生产突发问题的快速处理。