一、档案管理体系建立与维护 1）制定并执行符合公司、项目及赞比亚当地的档案管理制度和文件控制流程。 2）建立并维护电子化与纸质档案台账，确保归档及时、检索高效。 二、文件收集、整理、分发、回收与归档 1）全面管理合同开发、执行阶段产生的中英文文件，包括投标、谈判、签约、变更、结算资料。 2）跟踪设计、采购、施工各环节文件交付与审批状态，并确保及时归档。 3）对所有文件进行版本控制，确保项目团队始终使用最新、有效的文件。 4）负责文件的分发与回收，保留完整的分发记录，确保信息传递准确。 5）确保重要文件经合法审批并准确存档，满足审计与法律要求。 三、初步起草文件 1）根据项目需求，初步起草常规往来信函（以英文为主），确保格式规范、表达准确； 2）在合同经理指导下，协助起草简单合同或合同基础条款，保证内容完整、逻辑清晰。 四、印章管理 1） 负责项目公章、合同专用章及授权用印的申请、登记、保管及使用记录。 2）确保用印流程合规，防范印章滥用及法律风险。 五、审计与合规支持 1) 按照项目要求，准备完整档案资料以供内部审计、业主检查和第三方评估。 2) 确保档案管理符合国际合同（如FIDIC）和当地法规要求。 六、信息系统管理 1）熟练使用在线云存储软件进行文件控制与共享 所需英语语言能力： 英语读写能力优秀（CET-6 或同等水平），能独立处理英文合同和技术文件 所需教育专业背景： 英语、工程管理、国际贸易、法学或相关专业优先 所需知识（各专业知识，如企业管理、法律、财务等知识）： 熟悉国际工程工作及档案管理规范 所需技能（Office，CAD） 熟练使用Office办公软件，具备良好的文件整理与检索能力 所需个人素质（沟通能力、工作规划、团队合作、责任心、诚信等）： 工作细致、责任心强，具备跨文化沟通与协调能力，可适应海外工作环境