职位描述
一、岗位职责
1. 接待管理
负责访客登记、引见及基础咨询服务,维护企业第一形象
2. 行政事务
管理会议室预约、办公设备维护及公共区域环境监督
协调快递收发、文件复印等基础行政事务
文档管理:合同归档、报表编制及公文收发流转
物资管控:办公用品采购、固定资产登记及库存盘点
3. 人事辅助
考勤统计、入职手续办理及社保公积金申报
协助招聘流程(简历筛选、面试安排等)
二、任职要求
1. 基础条件
学历:大专及以上
技能:熟练使用Office办公软件(Excel函数、PPT制作优先)
沟通能力:需协调多部门需求,具备冲突处理技巧
礼仪规范:掌握商务接待标准及电话应答技巧
三、职业发展
该岗位可作为行政/人事/财务领域的职业起点,积累1-3年经验后可向行政主管、HR专员或财务助理方向晋升。