职位描述
工作职责:
1、协助前台管理工作,负责统筹和完善会务接待类工作;
2、负责宣传品、招待品和福利品管理,包括供应商引入、商务洽谈与管理,宣传品、招待品、福利品的采购和报销;
3、负责研发楼办公资源协调和安排,协助执行办公家具签约、验收和日常管理等;
4、负责公司通讯业务、保险等商务洽谈与管理,包括固话、公务手机、带宽、财产一切险、公众责任险等;
5、负责公文管理,包括公司公文通报的日常发文、审核管理工作,领导交办的各类文书及报告材料的撰写、整理等;
6、负责行政类MK流程的管理与优化;
7、负责宣传工作,包括泰兴公司企业号推送、运维等;
8、负责车补管理,包括申请流程审核、车补汇总和申报等;
9、协助上级主管完成其他行政工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政、文秘、工商管理、泰语专业优先,1年以上中大型企业行政工作经验;
2、熟练掌握泰语口语交流和书写能力,英语可日常交流;
3、为人亲和,工作细致,较强的组织协调能力、文书能力、执行力、强烈的责任心、服务协作意识;
4、反应灵敏,积极主动,沟通能力强,有保密意识;
5、懂商务礼仪,熟练使用各种办公应用软件、设计软件(如创客贴、秀米等)