岗位职责： 1、负责制定、完善、落实公司行政管理和总务后勤管理的各项制度与工作流程，确保公司行政工作的规范化、标准化。 2、负责公司后勤保障工作，包括办公场所管理、办公设备管理、办公环境安全等，确保员工工作环境的舒适和安全。 3、合理规划和管理公司行政费用预算，控制行政成本，对行政费用的支出进行审核和监督提高资源利用效率。 主要工作职责 4、负责公司固定资产的管理，包括资产的登记、清查、维护和处置等工作，确保资产安全和完整。 5、负责各类行政文件(含总经办所需文件)的起草、审核、收发、传阅、归档等工作，确保文件处理的及时、准确和安全，同时管理公司的档案资料，建立健全档案管理制度。6、负责公司资质证照管理，包含新办、变更、延期和注销等工作。 7、对内要协调各部门间的工作关系，确保信息流通顺畅，工作衔接紧密，对外要与上级主管部门、相关业务单位等保持良好沟通，维护单位的对外形象和公共关系。 8、负责公司重要活动、会议的策划与组织工作，包括安排会议议程、准备会议资料、协调会议场地等，确保活动和会议顺利进行。 9、负责公司企业文化建设工作，提高员工满意度和归属感。 10、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、45岁以内，统招本科以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。 2、具备3年以上行政管理经验，有大型企业行政管理经验者优先。 3、熟悉企业行政管理流程和管理制度，熟悉接待工作涉及的各项商务礼仪。 4、具备良好的写作能力、熟练使用办公软件，有较强的语言表达能力和沟通协调能力。