职位描述
1、工作地点:泸定县
2、招聘人数:1人
3、主要岗位职责:
(1)负责完善和优化办公室管理制度和工作流程,确保办公室工作规范、高效;
(2)负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境维护、办公用品采购与管理等;
(3)组织安排公司各类会议,确保会议顺利进行,做好后续跟进工作;
(4)领导和协调公司的外联工作,统筹公司接待工作,展现公司的良好形象和专业素养;为公司争取有利的政策支持与合作机会;
(5)负责公司文件的审核、签发和归档管理,确保文件的规范、准确和安全;
(6)领导和管理办公室团队,制定团队工作计划和目标,指导和培训团队成员,提高团队的整体素质和工作效率;
(7)定期汇总公司各项进程,汇报给管理层。
4、岗位要求:
(1)本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
(2)具有五年以上办公室管理工作经验,熟悉国企、市政单位行政管理和综合协调工作,条件优秀者可放宽要求;
(3)具备优秀的领导能力、组织协调能力和沟通能力,能够有效地领导和管理团队,协调各方资源;
(4)熟练使用office等办公软件,具有较强的文字功底和公文写作能力,能熟练撰写各类文件和报告;
(5)具备良好的商务礼仪和接待能力,能够代表公司进行对外交往和接待工作;
(6)工作认真负责,细心周到,有较强的责任心、敬业精神和应变能力,能够承受工作压力。