职位描述
1、行政费用管理: 负责编制年度行政费用预算,并严格执行预算控制;定期进行费用分析,提出成本优化建议,确保各项行政开支合理、透明;
2、资产与行政设备管理: 全面负责公司行政类固定资产与设备的采购、建档、调配、维护、报废等全生命周期管理,建立清晰的资产台账,定期组织盘点,确保账实相符;
3、办公用品与仓储管理: 负责办公文具、日用耗材的需求收集、供应商管理、采购及库存管理,建立科学的领用流程与标准,保障日常办公需求的同时有效控制成本、避免浪费;
4、车辆后勤管理: 负责公司车辆的调度、使用登记、日常维护等事务,合理规划用车计划,确保车辆安全、高效地支持业务运营,并管理相关费用报销与记录;
5、供应商管理: 负责与行政相关的供应商进行对接、评估与管理,提升整体行政支持效率与服务满意度;
6、必要时协助行政其它工作(如基本的设备设施工作分配、会议支持等);
7、支社对支店相关工作的管理与协调。