职位描述
一、岗位职责:
1、负责组织开展企业文化活动(生日会、节日活动等);
2、负责公司行政事务管理(配合访客接待、会议服务、纪律巡检等);
3、负责固定资产盘点、制表,确保资产账实相符、管理有序;
4、负责跟踪分公司房租、水电等费用合同,提醒续约并管理租赁档案;
5、办公用品领用及登记,按需采购,并统计出入库;
6、入离职人员梯控卡制作及车辆信息录入与删除;
7、协助办理各项业务(协助公司注册、工商变更、资质证照、注销等);
8、按时完成领导交办的其他工作。
二、任职资格:
1、本科及以上学历,三年以上行政全流程工作经验,熟知行政管理。
2、熟练使用办公软件及办公设备,具备较好的公文写作能力、组织协调能力。
3、具有良好的服务意识以及工作主动性,工作认真细致,有责任心。
4、善于办公管理体系优化创新,多任务并发处理能力较强者,优先考虑。
注:面试有笔试。