职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政事务的管理,包括制定公司行政管理制度,负责公司门禁管理、公司资质管理、办公设备等固定资产管理工作;
2、负责公司会议的策划、组织及执行,协助公司领导安排会议时问和地点;
3、负责公司文件及档案的管理,负责公司各类文件、资料的收集、整理、归档工作,包括公司原始资料的收集和编纂,协助公司领导管理文件资料,协助公司进行文件审核及档案管理;
4、协助开展人力资源相关工作,如员工入职离职手续办理、档案管理及考勤统计;
5、协助制定和优化行政及人事管理制度,提升整体运营效率;
6、对外联络与接待:与有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业背景,3年以上行政人事管理工作经验;
2、需要具备良好的组织协调能力、沟通能力以及解决问题的能力。;
3、熟练掌握办公软件,如Word、ExcelPowerPoint等;
4、具备良好的判断能力,能够独立思考,处理公司日常行政事务;
5、有较强的责任心,具备良好的职业道德,对工作认真负责。