岗位职责
1. 会议管理（核心职责）
根据公司章程和议事规则，协助编制董事会、各专业委员会的年度会议计划。
负责会议的发起、通知、日程协调和场地安排。
负责会议材料的收集、整理、校对、印刷、分发和保密管理。
负责会议现场的布置、设备调试、签到接待及会中服务工作。
准确记录会议讨论要点和决议，撰写、校对、分发会议纪要和决议文件。
建立并维护会议档案，确保所有会议文件完整、规范、可追溯。
2. 决议督办与信息披露支持
根据会议纪要及决议，建立决议事项跟踪台账，定期跟进各项决议的落实情况，并向直接上级汇报进展。
协助董事会秘书准备和报送信息披露相关文件，确保符合监管机构的要求。
协助维护公司治理相关信息的内部发布。
3. 文档与信息管理
建立和维护董事会文件档案系统（包括纸质和电子档案），确保安全、有序、易于检索。
负责董事、监事及高管人员相关文件的整理与归档。
保管和使用董事会、董事办印章，并按规定履行用印审批流程。
4. 沟通与协调
作为与董事、监事、高管及相关部门的重要沟通桥梁，确保信息传递的及时与准确。
协助安排董事、监事的日常联络、差旅、接待等工作。
协助组织董事会层面的调研、培训、会议等活动。
5. 行政事务支持
处理董事办的日常行政事务，如费用报销、办公用品管理、来访接待等。
完成上级交办的其他相关工作。
三、 任职资格
1.本科及以上学历，文秘、行政管理、企业管理、法学、金融、财务等相关专业优先。
2.3年以上中大型企业董事会办公室、总经办、上市公司证券事务部或类似机构的高级文秘、会务管理相关工作经验。有上市公司治理实务经验者优先。
3. 专业知识： 熟悉《公司法》、《证券法》等公司治理相关法律法规；了解上市公司规范运作的基本要求。
4.核心技能：
出色的文书能力： 具备优秀的会议纪要撰写能力，文字功底扎实，能精准概括核心议题和决议。
卓越的组织协调能力： 能够高效策划和组织各类会议，处理多任务并行的工作压力。
严谨细致： 对工作高度负责，注重细节，具备极强的保密意识。
熟练的办公软件操作： 精通Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）等办公软件。
语言能力： 具备良好的中文书面和口头表达能力。具备一定英语读写能力者优先。
5. 职业素养
高度的保密意识与责任心： 能严格遵守保密纪律，处理敏感信息。
优秀的沟通与人际交往能力： 具备良好的服务意识和职业形象，能与不同层级的内部和外部人员有效沟通。
抗压能力与适应性： 能够适应高强度、快节奏的工作环境，并保持情绪稳定和工作高效。