岗位核心职责 1. 日常行政事务： · 负责公司接待、访客登记、会议安排与管理，确保办公环境整洁有序。 · 管理公司固定资产、办公设备及用品采购、领用、盘点，控制行政成本。 · 协调和处理物业、快递、绿植、保洁等外部供应商关系。 · 负责公司名片印制、订水、订票等日常后勤支持工作。 2. 空间与环境管理： · 规划和优化办公空间布局，营造舒适、高效的办公氛围。 · 监督办公区5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）的执行。 3. 流程与制度管理： · 协助制定、修订和完善公司行政管理规章制度，并监督执行。 · 优化行政工作流程，提升内部工作效率和员工满意度。 4. 资产与文书管理： · 负责公司行政档案、合同、资质证照的归档与管理。 · 管理公司印章、证照的使用与申请，确保合规性。 5. 活动与文化建设： · 策划和组织公司内部活动，如年会、团建、生日会、节日庆祝等，推动企业文化建设。 · 协助进行员工关怀项目的落地执行。 6. 流程优化与支持： · 协助业务部门梳理和优化核心业务流程，发现瓶颈并提出改进建议。 · 负责部分运营数据的收集、整理与初步分析，为管理决策提供数据支持。 7. 跨部门协调与沟通： · 充当部门间的沟通桥梁，确保运营信息的上传下达通畅无阻。 任职资格要求 · 学历专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。 · 工作经验：2年以上行政、运营或综合助理相关工作经验，有互联网或成长型公司经验者优先。 · 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备优秀的公文写作能力。 软性素质与能力：卓越的执行力与责任心；出色的沟通协调能力； 强大的多任务处理能力；较强的学习与适应能力，能快速学习新知识，适应公司高速发展的环境变化。