职位描述
1、档案室管理
1.1各部门上交档案室的各类资料、文件等的整理、归档、保管。
1.2书籍、资料、档案等借阅手续办理。
1.3建立公司档案台账。
2、办公用品管理
2.1根据各部门的需求统计办公用品的种类和数量，制定采购清单，提交采购申请。
2.2管理办公用品的库存。做好办公用品出入库登记、建立台账；定期盘点库存，及时补充库存不足的用品。
2.2电脑主机、显示器、移动硬盘等重要资产的出入库登记、定期盘点；
2.3资质文件的领用登记、定期盘点，建立台账。
3、办公设备维护
3.1协助办公设备，如打印机、电脑、固定电话、考勤机的日常维护。如打印机墨盒的更换、简单故障处理等。
3.2设备故障无法解决时及时联系维修人员，做好维修记录，跟踪维修进度。
4、文书收发与传递
4.1外来重要信件、文件的记录，及时转交给相关人员；
4.2发货通知单的传递下发、系统建单；
4.3销售合同编号下发、上传网盘、技术资料索要、网盘数据定期整理；
5、会议服务
5.1协助会议主持人准备会议所需的设备和资料，如投影仪、会议文件等。
5.2为会议准备茶水、水果等。