职位描述
一、岗位职责
(一)辅助经营决策
1、参与公司经营会议、项目评审会,筹备公司高层管理会议,负责记录会议纪要,并跟进决议事项的落地进度。
2、协助总经理制定年度经营计划、季度目标,定期汇总项目与财务数据,形成经营报表。
(二)日常运营支持
1、统筹安排总经理的日程、出差、商务接待等事宜,提前做好行程规划与资料准备。
2、起草、审核、呈报总经理所需的各类文件、报告、演讲稿及合同协议初稿
3、协调公司各部门的工作衔接,解决跨部门协作中的常规问题,重大问题及时上报总经理。
(三)项目与业务协同
1、跟进重点项目的进度,审核项目进度报表,协助解决项目中的资源问题。
2、配合总经理对接重要客户、合作伙伴,参与商务洽谈的前期准备(如整理项目方案、报价资料)与后期跟进。
3、监督公司安全生产、质量管控等制度在项目中的执行情况,收集项目一线反馈,向总经理汇报潜在风险。
(四)跨部门协调与资源整合
统筹工程、采购、预算等部门的协作,确保项目从设计到验收的全流程顺畅。例如,协调解决施工过程中因材料供应或技术问题导致的延误。
(五)指令传达与监督
1、准确传达总经理的工作指令至各部门,明确执行要求与时间节点。
2、跟踪指令执行过程,收集执行结果,对未按要求完成的事项及时提醒并反馈给总经理。
二、任职要求
(一)学历与专业
1、学历:大专及以上学历,企业管理、工商管理、工程管理、机电工程工程管理、机械制造、机电一体化等相关专业优先
2、专业基础:了解机电安装行业的基本流程(如设计、施工、验收),能看懂简单的机电安装图纸,熟悉行业规范。
(二)工作经验
1、具备 3 年以上相关工作经验,其中至少 1 年以上总经理助理或企业中层管理助理经验。
2、有机电安装、建筑工程工作经验者优先,熟悉项目管理或工程商务流程者加分。