职位描述
主要工作职责和内容
行政制度管理 1.负责公司行政管理制度的编制.梳理.修订及宣导.培训工作;
2.负责公司行政流程体系的建设,流程操作规范与细则的实施.推进和优化;
3.对公司行政业务流程执行情况进行监督和稽核,确保流程有效执行。
员工关系管理
4.负责建立.完善员工沟通渠道,协调员工关系;
5.负责员工对人事政策的咨询;
6.负责员工满意度调查并汇总分析,采取措施稳定员工队伍;
7.负责协调和处理员工内部矛盾与劳资纠纷;
8.负责员工劳动合同.保密协议.竞业限制协议的签订.续订.变更.解除和保管工作,建立劳动合同台账并及时更新;
9.负责处理未涉及工伤认定的工伤处理,组织涉及工伤等级的认定,受理一线上报的工伤等级信息并审核,确认后上报领导审批处理;
10.监督指导异地派驻员工关系管理相关工作。
企业文化管理
11.建立公司文化管理和传播渠道,推进公司文化体系建设;
12.负责编制企业文化活动方案并组织方案的实施;
13.协助评估企业文化活动方案实施效果并提升公司企业文化管理水平。
后勤管理
14.负责公司出入口及办公区域安全门禁管理及门禁系统日常的维护工作;
15.负责公司办公区域的环境.卫生保洁.绿植租摆等的管理;
16.负责员工宿舍管理(员工入住.寝室调配.宿舍管理员工作安排.消防安全管理.宿舍资产管理.食堂安全监管等);
行政管理
17.负责组织公司员工的健康体检;
18.其他后勤事务管理:负责公司报纸.刊物征订及发放工作;票务.酒店预订;传真.信件.快递收发;协调.监督办公区域的物业管理;
19.负责公司办公区域.宿舍资源的调配;
20.负责制定公司行政费用开支标准(财务协助)并不断优化完善,监督行政费用标准的执行;
21.组织编制公司行政费用预算并负责过程的监督与控制;
办公用品管理
22.收集各部门办公用品需求,编制办公用品采购计划;
23.负责公司办公用品的采购.验收.入库及相关费用报销管理;
24.负责办公用品的保管与发放工作,建立办公用品领用台账。
办公室6S管理
25.负责办公室6S管理标准的建立.实施.推进和优化;
26.组织开展办公室桌面位置摆放规范的督导工作;
27.负责办公区域工作纪律的监督和稽核;
28.负责办公区域安全及环境卫生管理。
会议管理
29.负责公司会议的场地安排.资源准备及设备的调试;
30.负责会议的通知.会议的签到及会务服务工作。