职位描述
岗位职责:
1. 行政事务管理
(1)负责日常办公室行政管理工作,包括办公环境维护、办公用品采购及管理、档案管理等;
(2)协调公司内部资源,保障分公司日常运营顺畅。
2. 品牌建设专管
(2)负责编制公司宣传册、视频形象片、企业介绍PPT,以及公司网站、微信公众号、公司展厅的管理与维护。
(2)负责配合总部进行品牌管理制度并监督执行,负责公司级重大会议、活动的摄影摄像工作,负责公司声像资料的管理、存档工作。
3. 人事及招聘支持
(1)协助总部推进分公司的人事工作,包括人员招聘、入离职手续、考勤及基本人事档案管理;
(2)协调总部人力资源部门,支持团队建设及员工关系管理。
4. 业务支持及资源协调
(1)根据分公司“产品、技术创新”业务特点,参与协调外部合作方、政府部门及园区资源对接;
(2)支持项目类会议、客户接待、对外活动的组织,确保商务活动高效、规范。
5. 总部沟通桥梁
作为分公司与总部的行政、人事、财务等工作接口,及时传达上级政策及信息,协助业务领导总结、反馈运营情况。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理类专业优先;
2.具备1-3年行政或综合管理岗位经验,有创新型企业或研发型公司工作经历者优先;
3.熟悉行政、人事、财务基础流程,能独立处理日常综合事务;
4.具备较强的沟通协调能力和责任心,能灵活处理跨部门、跨公司的对接事务;
5.熟练使用办公软件,具备一定的数据整理、文档撰写能力;
6.性格积极主动、工作细致,适应小团队多面手的工作模式。