职位描述
职责描述:
一、行政统筹规划
1、建立、健全行政管理制度;全面负责行政部人员工作分工及监督。
二、外部公共关系管理
1、全面负责行政会务接待,包括行业协会交流,政府机构、客户、供应商、上下游公司、投资方、FA、股东、董事、律师等。
三、内部行政管理
1、负责公司办公环境的装修,办公桌椅的采买,确保工位安全整洁。
2、负责公司固定资产管理、办公设备及内部网络维护。
3、负责组织公司会议并保存书面会议纪,包括股东会、董事会、内部管理会等。
4、负责组织公司活动,包括公司年会,公司团建等。
5、负责公司文件收发,公文撰写及通报、档案管理等。
6、负责工商证照申请、办理、存档、变更等一系列事项。
7、负责后勤保障工作,包括环境保洁、车辆使用、水电物业房租等核算等。
8、负责全体公司环境卫生的监督和检查。
9、协助人事模块做好入离职的办公用品发放及回收工作。
协助人事模块开展文化活动及福利定制及发放。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业。
2、2-3年同岗位工作经历,熟悉商务接待、会务管理、办公用品管理等行政岗位相关工作。
3、责任心强、沟通能力强、应变能力强,做事认真细致。
4、年龄:25-30岁优先