一、岗位职责 （一）政府关系与对外事务 1.负责与政府相关职能部门（如市场监管、税务、发改委、商务局等）建立并维护长期、稳定的沟通渠道与良好关系。 2.及时跟踪、解读与公司业务相关的政策法规、行业动态及政府项目信息，并向管理层提供分析建议。 3.负责各类政府项目、资质认证、补贴及扶持资金的申报工作，并跟进后续流程（如材料补充、进度对接、结果落地）。 4.协调和组织政府部门来访接待、考察及会议安排，牵头准备汇报材料、演示文稿及数据支撑文件。 5.处理公司与各政府机构、合作单位之间的公文往来、信函传递、信息报备等事宜，确保信息传递及时、准确、通畅。 （二）内部综合行政事务 1.负责日常办公环境的维护与管理： ◦统筹办公用品采购、发放及库存管控，优化采购成本与库存周转； ◦协调绿植养护、保洁服务、安保值守等供应商，定期评估服务质量并督促改进。 1.组织、协调公司内部会议及活动： ◦负责会议 / 活动的议程拟定、场地布置、人员通知及设备调试； ◦做好会中记录，会后及时整理会议纪要并跟踪待办事项闭环。 1.管理公司固定资产：建立完整台账（含采购、领用、折旧、处置记录），定期组织盘点，确保资产账实相符。 2.负责公司公文、合同、档案（含电子档案、纸质档案）的分类归档与管理，制定查阅、借阅流程，确保资料完整、查找便捷。 3.协助上级制定和完善行政管理规章制度（如办公行为规范、固定资产管理办法），并推动制度落地执行，定期反馈执行效果。 （三）基础支持与协调 1.为公司其他部门提供必要的行政支持：如差旅行程规划与预订、员工名片印制、快递收发与登记、办公设备故障协调维修等。 2.协助进行员工考勤统计（如异常考勤核实）、门禁卡办理 / 挂失 / 注销等基础人事行政工作。 3.完成上级交办的其他临时行政事务（如跨部门协作对接、突发事务应急处理）。 二、任职要求 1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、公共关系、工商管理等相关专业优先。 2.工作经验：具备 5 年以上行政工作经验，有政府关系对接（如日常沟通、事务协调）或政府项目申报（如补贴申请、资质认证）相关经验者优先考虑。 3.专业能力： ◦熟悉政府部门（如市场监管、发改委、商务局）的组织架构、工作流程及沟通礼仪； ◦了解政府项目申报的基本流程、材料要求及审批节点，能独立完成申报材料初稿撰写； ◦具备优秀的公文写作能力，能独立撰写政府汇报、公函、申请文件等正式文稿； ◦熟练使用 Office 办公软件（Word 排版、Excel 数据统计、PowerPoint 演示文稿制作）。