职位描述
【岗位职责】:
1、宿舍管理:
负责员工本地和出差地的宿舍全周期管理,依据入职、离职等人员变动情况,及时规划床位分配,办理入住、退宿手续,并建立规范档案,确保住宿资源合理利用,定期开展宿舍巡查工作,住宿设施完好度及卫生、消防安全隐患,建立问题台账,保障员工正常居住需求。
2、日常行政:
负责重要客户、合作伙伴来访的全程接待工作,提前对接来访需求,制定详细接待方案,提前布置接待场地(会议室、洽谈区),确保环境整洁、灵活处理突发情况,全方位展现公司专业形象与服务品质。
3、日常行政保障:统筹办公区域环境管理(含卫生督查、绿植养护等),保障办公物资(文具、耗材、饮用水等)按需采购、合理分发与库存管控。
4、活动组织:
策划并落地员工文体、团建等各类活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力与归属感;
5、其他工作:
积极完成领导交办的各项临时性、突发性工作任务;
【任职资格】
1、大专及以上学历,文秘、行政管理,酒店管理等相关专业;
2、3 年以上行政后勤、酒店行政、饭店行政等工作经验者优先;
3、具备行政管理、文秘工作等相关知识,具备良好的文字功底,会使用各类办公软件;
4、具备良好的沟通协调能力;工作认真负责,积极主动能高效处理多线程事务。