职位描述: 1.负责档案全流程管理，各类档案(如合同，验收文件、质量文件等)的收集，分类、立卷，归档及日常保管 ,确保档案完整性与可追湖性，同时识别档案管理中的风险点，提出改进方案并落实防控措施 (分成电子版和纸质版的归档管理)。 2.执行公司档案管理规章制度，对档案的接收、借阅、归还、销毁等环节进行严格把控和登记，维护档案安全，做好保密工作。 3.负责档案日常管理，定期对档案进行检查、清点和维护，防止档案损坏或丢失，定期统计档案数据(如归档数量、调阅频率)，形成分析报告，配合审计或外部检查，提供档案管理相关证明材料。 4.建立并维护档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，提高档案检索和利用效率，为公司各部门提供及时、准确的档案查询服务。 5.参与公司档案管理体系的优化与完善，提出改进建议，推动档案管理工作的标准化、规范化和信息化建设。 6.完成上级领导交办的其他与档案管理相关的工作。 职位要求: 1.本科及以上学历,有内控，财务，体系或者数字化工作经验者优先.。 2.能独立完成文件的分类、编目及合规审查。 3.工作积极主动、细致耐心、责任心强，具备良好沟通、保密及学习能力，逻辑思维清晰。 4.具备良好的时间管理能力，可高效完成档案检索与维护工作。