职位描述
一、岗位职责:
1、 负责编制项目文控管理程序文件、管理制度,组织项目文控管理体系建立、运行;
2、负责建设单位项目实施过程中产生的各类文件进行有效控制及管理,包括接收、发送、收集、保存、统计、分类、预组卷(文件包)、组卷、移交归档等工作;
3、负责所辖项目部建设单位、施工单位、监理单位、第三方检测单位等施工过程文件的检查、指导、培训;
4、负责国家管网集团档案相关标准的向下传达、培训和宣贯;
5、负责所管辖项目档案的日常检查、指导、培训,及技术问题答疑;
6、 负责对接地方档案局、档案馆,及时沟通,确保竣工档案满足地方标准要求。
二、任职要求:
1)大学本科或以上学历,理工、化工类或管理类专业优先;3年以上项目文控管理经验,至少具备1个完整大型项目(最好是天然气管道项目)竣工档案的管理经验。
2)熟练电脑及办公软件操作,具备基本的网络、软件知识;
3)具备办公文书的编写、总结及汇报水平;
4)具备日常档案管理工作的协调、处理能力;
5)有初级/助理或以上档案职称优先,一级建造师、二级建造师、PMP、监理员等亦可。