职位描述
岗位职责
1. 采购全流程执行:主导公司冲模具、工装检具的采购工作,负责从需求对接后的报价收集、多方比价、成本核价,到采购订单下达、进度跟进、入库验收的全流程闭环管理,确保采购物资符合质量标准及交付周期要求。
2. 商务谈判与合同管理:针对冲模具、工装检具开展专业商务谈判,聚焦价格、付款方式、质保条款等核心要素争取更有利的采购条件;负责编制规范的采购合同,明确双方权利义务,规避合作风险。
3. 流程审批与进度跟进:负责模具及工装检具类采购合同的钉钉审批流程发起、节点跟踪,及时协调解决审批过程中的疑问,确保流程高效流转;同步跟进合同履行进度,保障采购任务按计划推进。
4. 财务协同与款项管理:负责冲模具、工装检具入库后的发票接收、核对与整理工作,及时对接财务部门办理报销及入账手续;牵头制定每月外协模具付款计划,梳理付款明细,确保付款工作准确、及时完成。
5. 协作配合与事务处理:协助相关岗位完成模具入库的核对、登记等衔接工作,确保入库流程顺畅;积极配合模具采购科长,响应并落实公司内部各部门(如生产、研发、质量)反馈的模具采购相关事项,协调内外部资源解决问题。
6. 专项物流与售后保障:负责外协模具修理过程中的物流安排工作,包括修理模具的出库对接、运输方式选择、物流进度跟踪及返修后的回库确认,保障修理模具高效周转。
任职资格要求
1.学历与专业
大专及以上学历,模具设计与制造、机械工程、供应链管理、采购管理等相关专业优先,具备汽车零部件行业背景者佳。
2. 工作经验
(1)3-8年及以上汽车零部件行业冲模具、工装检具采购工作经验,熟悉相关产品的规格标准、制造工艺及市场行情;
(2)有模具采购全流程操作经验,具备一定的供应商资源储备,了解外协模具合作模式者优先。
3. 专业技能
(1)精通采购报价分析、成本核算及商务谈判技巧,能精准把控冲模具、工装检具的采购成本;
(2)掌握采购合同编制要点,熟悉合同风险规避方法,具备基础的法律常识;
(3)熟练使用钉钉办公审批系统及ERP系统(如SAP、金蝶、用友等),精通Office办公软件(Excel数据处理、Word文档编辑);
(4)了解冲模具、工装检具的质量验收标准,能配合质量部门完成入库检验工作。
4. 核心素质
(1)具备强烈的责任心与执行力,工作严谨细致,能有效保障采购工作的准确性与及时性;
(2)拥有优秀的沟通协调能力,能高效对接供应商、财务及内部各部门,妥善处理协作中的问题;
(3)具备良好的抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏,主动推进工作落地;
(4)坚守职业操守,具备廉洁自律意识,严格遵守采购工作规范;
(5)具备较强的服务意识,积极响应内外部需求,提升采购工作满意度。