职位描述
核心职责:
1、战略规划与执行:协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并跟进督促各部门完成目标;
2、行政管理与决策支持:负责会议组织、纪要、督办,以及起草各类重要文件、报告和讲稿。同时需收集信息,为总经理决策提供数据和参考;
3、信息枢纽与内外部协调:作为信息中枢,上传下达,确保政令畅通。对内协调部门工作,对外维护公共关系;
4、客户与公共关系管理:负责客户的接待、参观工作,协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作,配合处理外部公共关系;
5、信息收集与分析:收集各职能部门的日常运营的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员,为公司领导决策提供意见和建议;
6、统筹总经理的差旅安排(包含行程、住宿及后勤保障)
7、其他任务:完成总经理授权及交办的其他工作任务,包括代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动。
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,优先考虑管理学、工商管理(MBA)、中文、文秘、法律、金融或公司所在行业的相关专业。
2、工作经验:要求有大型制造业企业中高层管理经验,或1-3年董事长/总经理秘书、助理经验。
3、沟通能力:出色的口头与书面表达能力,具备良好的商务谈判与跨部门协调能力。
4、严谨细致:极强的逻辑性、细节把控力与保密意识,处事周全。
5、高效执行:能适应快节奏,抗压能力强:思维敏捷,责任心强,能妥善处理各类突发情况。
6、技能:精通Office办公软件,具备优秀的PPT制作与报告撰写能力。英语六级以上,可作为工作语言。