1.负责起草、整理、校对部门各类通知、报告、总结、会议纪要、工作联系函等日常公文。

2.规范管理部门的文档资料（电子版及纸质版），建立清晰的文件分类、存储和归档体系，确保易于查阅。

3.协助设备、物资主管进行采购合同、租赁合同、服务合同等基础性文件的前期准备（如收集供应商信息、整理需求清单、填写标准化模版内容等）。

4.负责合同在内部审批系统中的流程发起、跟踪、流转与催办，确保流程按时推进。

5.负责已签署合同的登记、扫描、存档、借阅管理，建立并维护合同台账。

6.协助维护物资、设备的基础信息台账（电子化录入、更新、核对）。

7.处理与物资设备相关的简单数据录入、统计报表（如库存报表、设备清单、使用记录等）的初步整理工作。

8.协助跟进设备维护、保养、检定等日常事务的安排与记录。

9.负责部门会议的组织协调（通知、场地、设备）、记录及纪要整理分发。

10.协助部门内部及与其他部门的日常沟通协调、文件传递。

11.完成领导交办的其他临时性、事务性工作。

任职资格：

1.设备物资管理相关专业大专及以上学历；具备相关事务性工作经验者优先考虑。

2.具备从事设备管理工作5年以上经验，且3年以上本岗位工作经验。

3.具备优秀的书面表达能力，能独立、高效、准确地起草、撰写各类公文、报告、邮件，文字功底扎实，逻辑清晰，格式规范。

4.能快速学习公司内部系统（如ERP/OA管理系统）和业务流程，适应部门工作节奏。

5.工作极度细致，有较强的责任心，能高效处理繁琐事务，对数据、文档准备性要求高，有较强的自我检查能力。