会议保障专员岗位职责：
1. 会议全流程统筹：负责各类会议（线下/线上、内部/外部）的筹备、执行与收尾工作，包括会议需求对接、时间地点确定、参会人员邀约与通知。
2. 场地与物料管理：根据会议规模与需求，筛选、预订会议场地，布置会场环境；准备会议资料、席卡、设备、饮品等物料，确保物料齐全、摆放规范。
3. 技术保障支持：调试会议所需音响、投影、视频会议系统等设备，会议期间实时跟进技术状况，及时解决设备故障问题。
4. 现场服务与协调：会议期间负责现场签到、引导就座、秩序维护；协调各部门对接事宜，处理突发情况，保障会议流程顺畅。
5. 会议收尾与复盘：会议结束后整理会场、回收物料，归档会议资料；总结会议保障中的问题与经验，形成复盘报告，持续优化会议保障流程。
6. 资源台账管理：建立并维护会议场地、物料供应商、设备资源等台账，定期更新资源信息，保障资源可快速调用。
任职要求：
1. 学历与经验：本科学历，1年及以上会议保障、行政接待或会务相关工作经验；有企业大型会议统筹经验者优先。
2. 能力要求：具备良好的统筹规划能力，能独立完成会议全流程落地；熟练操作办公软件及视频会议、投影、音响等常用会议设备；具备较强的问题解决能力，能快速应对会议突发情况。
3. 素质要求：工作细致严谨，注重细节，有较强的责任心和执行力；具备良好的沟通协调能力和服务意识，能高效对接内外部人员；抗压能力强，能适应临时加班及多任务并行的工作节奏。