职位描述
岗位职责
1、负责行政协调与中枢管理,高效管理总裁日程,确保时间利用高效,并做好事前提醒与准备;
2、负责总裁办会议的组织、通知、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟踪督办,确保会务闭环;
3、按总裁要求,负责或参与起草、修改、润色重要文件,规范处理总裁办公文书;
4、协助总裁开展专题调研,为总裁决策提供高质量信息摘要与成果分析报告;
5、协助策划与执行总裁的公务接待、商务宴请及重要访客接待工作,体现公司专业形象;
6、针对总裁关注的重点项目或专项任务,协助明确目标、分解计划、协调资源,并推动执行;
7、跟踪项目进展,及时发现潜在问题并向总裁预警,协调解决跨部门协作障碍;
8、负责对总裁批示事项、会议决议及重点项目进行过程监控与结果反馈,确保闭环管理。
任职资格
1、统招本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上中大型企业总裁助理工作经验,有连锁餐饮、快消或零售行业背景者优先;
3、形象端庄得体,具备出色的职业素养与保密意识;
4、能适应不定期加班及短期出差的工作节奏。