职位描述
1. 负责公司日常行政事务处理,包括办公用品采购、发放与管理,办公环境维护、会议安排、文件收发、快递管理等基础行政工作。
2. 承担合同拟定、审核、归档与全流程管理工作,协助梳理合同模板,跟进合同签订、盖章、保管及履约提醒,建立合同台账并定期更新。
3. 负责公司各类文书、通知、报告的撰写、排版与归档,做好行政档案分类管理。
4. 协助完成公司线上线下活动策划、接待安排、后勤保障等工作,配合各部门开展行政支持类事务。
5. 负责公司短视频素材拍摄、基础剪辑、账号日常维护(有相关经验者独立完成,无经验可培训),优化视频内容与呈现效果。
6. 完成上级交办的其他行政相关工作。
二、岗位要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、视频剪辑等相关专业优先,工作经验不限。
2. 熟悉行政工作流程,具备良好的文字功底,能独立完成合同拟定、公文写作、文档整理等工作。
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础的合同管理、档案管理能力。
4. 具备短视频拍摄与剪辑经验者优先,熟悉剪映、PR等剪辑工具,有企业宣传短视频制作经验更佳。
5. 工作细致认真、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力与团队协作意识。
6. 做事踏实稳重,保密意识强,能高效完成多项并行的工作任务。