职位描述
一、岗位职责
负责公司会议室统筹管理，包括预约协调、环境维护、设备检查、会议保障等工作；
承担公司保密相关日常工作，落实保密要求，做好资料管理与自查工作；
负责员工差旅、机票、酒店、火车票等预订及行程对接服务；
开展部门环境、安全日常自查与整改跟进，及时上报问题并推动落实；
负责来访人员接待、引导、茶水服务及前台相关辅助工作；
负责日常费用报销整理、单据审核、流程跟进及账务核对；
负责委外维修对接、跟进维修进度及验收；
完成领导交办的其他临时性行政工作。
二、任职要求
年龄22-30 岁，形象气质佳，沟通得体，做事细心稳重；
大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
熟悉行政日常流程，具备 1 年及以上行政相关工作经验优先；
熟练使用 Office 办公软件，做事有条理，责任心强，服务意识好；
具备良好的沟通协调能力、执行力及保密意识，能高效处理多任务；
工作积极主动，服从安排，能适应临时性、突发性工作。