职位描述
负责日常行政事务处理：包括文件收发、登记、归档及保管，确保文件流转高效、安全；接听外部电话，接待来访人员，做好沟通与引导工作；管理办公用品采购、库存盘点与发放，控制办公成本。
协助部门文档管理：整理、分类、归档各类纸质与电子文档，建立清晰的文档管理体系；协助起草通知、报告、会议纪要等基础文书，保证内容准确、格式规范；配合完成资料的扫描、录入与数据备份工作。
支持会议与日常运营：协助安排会议日程，准备会议材料，完成会议记录并整理纪要；跟进部门内部事务协调，如考勤统计、差旅预订、费用报销初审等；配合完成临时交办的事务性工作，保障部门高效运转。