职位描述
岗位职责:
1、负责接待来宾,接听电话及面试人员的接待和沟通工作;
2、负责行政档案的管理、文书起草及公司快递的收发工作;
3、办公室固定资产的管理,办公用品、礼品、卫生用品、饮用水等物品的采购和日常管理(分发、控制办公用品);
4、公司名片、宣传单页等对接供应商印制;
5、公司各类公共事业费用的统计与管理(物业费、水电费、快递费、饮用水、花卉租赁费用等);
6、公司办公环境的日常维护,办公室日常安全与钥匙管理。
任职资格 :
1、大专以上学历,行政管理、文秘及相关专业优先;
2、一年以上企业前台或文秘岗位工作经验优先,优秀应届毕业生亦可; 3、熟练使用Office办公软件及办公自动化设备,普通话标准,熟悉档案管理;
4、具有良好的沟通、协调、表达能力,性格沉稳、待人礼貌周到;
5、性格开朗、健谈,做事积极、仔细,有主动服务意识,有良好的团队合作精神。