职位描述
职位概要:负责公司内部资料管理体系并实现资料的有效、系统管控。
工作内容:
1、 负责完成招标过程中相关文件、表格的填写、编制工作;
2、 负责完成招标文件的留存、归档管理工作;
3、 负责商标的申请、跟踪及管理工作;
4、 负责完成公司相关业务资料的整理、分析,并按照相关要求提交不定期/定期报告;
5、 完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:◆英语类、文秘类相关专业,本科及以上学历,英语六级以上。
培训经历:◆受过图纸、资料管理及石油专业、基础法律知识等方面的培训。
年 龄:◆28岁以上。
上岗资格:◆8年以上相关岗位的工作经验。
技能技巧:
◆敏锐的观察力,能够精准识别标书要求,达到投标要求;
◆具有独立完成图纸、资料管理的能力和经验;
◆能独立思考并独立解决问题的能力;
◆熟悉招投标相关流程,能独立完成标书的制作,具备招投标管理经验;
◆熟悉办公室各类操作软件,英文听说读写熟练;
素质要求
◆有强烈的责任心,做事严谨、细致;
◆有良好的沟通协调及执行能力,团队意识强;
◆保密意识强;
◆理解力强,长于学习,积极进取。