职位描述
岗位职责:
1.负责公司文件、合同的录入、归档、保管
及借阅登记,确保资料完整性和保密性。
2.接听电话、收发邮件及传真,做好信息传
达与记录。
3.协助制作Excel表格、PPT等基础报表,汇
总统计部门数据。核对财务单据(如报销单、发票)并提交审批。
4. 配合人事部门办理员工考勤、入职离职手
续等。
任职要求:
1.中专/高中及以上学历,文秘、行政
管理等相关专业优先。
2.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/
PPT),会基础函数(如VLOOKUP)更佳。
3.具备良好的文字表达能力,能起草简单通
知或公文;细心耐心,责任心强,有基础档案管理知识。
4.1年以上文员或行政相关工作经验。