职位描述
岗位职责:
1、负责前台总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见、登记和证件管理,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台、会议室、洽谈室的物品摆放及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、负责公司快递信件、包裹的签收、邮寄,以及快递明细的整理、审核及费用的申请工作;
5、负责公司所有门禁管理工作:包括新员工录入门禁、离职人员门禁删除、门禁设备的维修等;
6、负责订购A4纸和小瓶矿泉水;
7、负责核算办公室人员考勤;
8、负责审核私车公用申请流程(驾驶证件核验、行程公里数核实)等相关工作;
9、负责沟通项目出差租房事宜(租金租期确认、合同审核、盖章、付款申请、租房信息表格完善)等相关工作;
10、负责公司绿植的管理;
11、负责供应商、客户就餐事宜的接待安排,做好提前一天报备,当日提前就餐的准备工作;
12、负责公司行政相关的标识打印、张贴等相关工作;
13、负责前台电子屏的管理:包括欢迎词的更换、电子屏的使用以及维修;
14、负责公司行政费用的预算和明细统计工作;
15、协助给新员工办理入职手续(证件核验、资料填写核查)等相关工作;
16、协助会议召开的准备工作:包括水果的预订、台卡的准备以及茶水和资料摆放等等;
17、协助公司开展团建活动、宴会、比赛、培训等相关工作;
18、协助部门经理对行政管理制度及流程的编制和建立;
19、协助同事的文件打印、复印。
20、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求:
1、任职要求:
1、大专以上学历,身高160以上。
2、有相关经验者优先考虑。
3、形象气质良好,性格活泼,品貌端庄,懂接待礼仪,服务意识强。
4、熟练运用office等办公软件。
上班时间:每天8小时,大小周